II. Ajout et importation des données.

1. Importer la liste des fournisseurs

i. «Achats» (1), «Fournisseurs» (2) , «Outils », «Imports paramétrables» (3)puis «Suivant»;

"Fournisseurs" (1) puis indiquer l'emplacement du fichier à importer, dans ce cas : « frbeurrouettes.csv [csv] » (2) et enfin « suivant » (3);

Contenu du fichier “frbeurrouettes.csv” :

ANNEXE 4 [pdf] : liste des fournisseurs.

Complément

“Un fichier CSV est une forme très simple de base de données, où chaque ligne est un enregistrement et où les champ sont séparés par un caractère prédéfini (en général une virgule).” .

Méthode

iii. « Suivant »/«Suivant » ;

iv. Il faut établir les correspondances entre les champs importés (1)et les champs de destination dans l'application(2) en indiquant, pour ces derniers, la colonne source(3);

v. A l'intersection de la ligne « nom » et de la « colonne source »(4), sélectionner « Nom commercial »(5);

vi. Etablir les correspondances ci-dessous :

  • Libellé=Dénomination juridique;

  • Adresse1(facturation)=Adresse;

  • Code postal(facturation)=cp;

  • Ville(facturation)=Ville;

  • Télephone fixe(facturation)=n°tel;

  • Numéro de TVA intracommunautaire=N°intra ;

  • Code pays=Pays.

vii. « Suivant »/« Lancer » puis :

Et enfin “Fermer”.

viii. Ouvrir la vue « fournisseurs » et ajouter le fournisseur SmartWIEL (Annexe 4 [pdf]), puis « Enregistrer » et « Fermer ».

ix. Pour chaque fournisseur, dans l'onglet « Divers », renseigner le champ « mode de règlement » :

2. Modifier la vue “liste des fournisseurs”

• “Vues” :

Modifier” :

  • Sélectionner « Copie de défaut » du champ « Libellé » ;

  • Saisir « Vue-Mode règlement » :

  • Le nom de la vue est modifié (1) ;

  • Sélectionner « Fournisseur (Fournisseur) » (2), puis « Ajouter une colonne » (3);

  • Ajouter (cocher) les champs suivants :

  • Puis, en descendant dans la liste, le champ « Libellé[Caption] de la table « Mode de règlement(lié à Code mode de règlement) » :

  • « OK » ;

  • Sélectionner le champ « Fax (facturation) » (1), « supprimer » (2) puis « ok » :

  • Sélectionner « vue-mode de règlement » (1), « Défaut » (2), puis « Fermer »:

Méthode3. Importer la liste des composants des articles “beurrouettes”

  • A partir du menu « stock/articles » et du fichier « compobeur.csv », reproduire la procédure décrite précédemment (§ II.1) pour importer la liste des composants des articles beurrouettes ;

  • La liste des composants (ANNEXE 3 [pdf])des produits « Beurrouettes » se trouve dans le fichier « compobeur.csv [csv] » ;

  • « Outils », « Imports paramétrables» et « Suivant » ;

  • Modifier la vue pour afficher le nom du fournisseur ;

  • Tous les articles sont en « géré en stock », « autoriser les stocks négatifs » et livrés au dépôt « Principal » ;

  • Dans l'onglet « Articles » des fiches fournisseurs, vérifier la ventilation des articles par fournisseur ;

Méthode4. Ajouter les familles d'articles

  • Afficher la liste des familles d'articles (1)&(2) ;

  • « Ajouter » (3) ;

  • Renseigner le champ « Famille Articles » (4) , le champ « Code famille » est non saisissable;

  • « Enregistrer » (5);

  • Créer les familles :

  • Créer les sous familles:

  • Ajouter à la famille d'articles “montage”, les articles de cette famille :

  • Ajouter l'article « Beurrouettes de course » et « Beurrouettes 4*4 » de la famille « Beurrouettes » en « Nomenclatures commerciales ».

  • La « beurrouette de course » est constituée des composants suivants :

  • Répéter l'opération pour l'article « beurrouette 4*4 » :

Méthode5. Ajouter un tarif

a. Le fournisseur «caujolle» nous accorde systématiquement une remise de 6% sur tous ses articles.

  • Dans la vue « liste des fournisseurs », sur le fournisseur concerné;

  • Sélectionner « Tarifs »;

  • Sélectionner « Tous les articles »(1), puis renseigner le taux de remise(2) ;

  • Puis "Enregistrer".

Attention

Le fournisseur MANOMANO nous accorde systématiquement une remise de 5%.

Méthode

b. L'article « BURO5 », et seulement cet article, bénéficie d'une remise de 10%

  • Afficher la liste des articles;

  • Sur l'article « BURO5 » ;

  • Sélectionner l'onglet « Fournisseurs »;

  • Saisir le pourcentage de réduction dans la colonne « % remise ».