I. Paramétrages du dossier
1. Création du dossier
Méthode :
a. Ouvrir le module «EBP gestion commerciale»:

«Suivant» puis «Suivant»;
g. A l'aide des annexes 1 & 2 [pdf], indiquer les coordonnées de la société puis «Suivant»;
2. L'espace de travail
2. Le menu « Edition », est très connu des utilisateurs de logiciels de bureautique (les raccourcis clavier sont les mêmes) ;
5. L'antépénultième menu (Outils) permet d'intervenir sur les fichiers de sauvegarde des dossiers : Sauvegarder un ou plusieurs dossiers, idem pour Restaurer ;

6. Le menu « Fenêtres » permet de naviguer entre les dossiers (si plusieurs dossiers sont ouverts). Il est possible de lancer simultanément cinq instances de chaque application (par exemple : cinq dossiers de gestion commerciale et cinq dossiers de comptabilité) pour une même session Windows. En revanche, un même dossier ne peut être ouvert plusieurs fois ;
3. Identification de la société
4. «Options comptables» («Paramètres »/«Société»).
i. «Options générales»
Fondamental :
Il est possible d'activer :
- L'affichage d'un message prévenant l'utilisateur que le document va être comptabilisé automatiquement;
- L'affichage d'un message confirmant la validation et la comptabilisation du document.
ii. «Tiers»
Les comptes auxiliaires doivent être rattachés aux bonnes racines, c'est-à-dire aux comptes généraux concernés. Un compte auxiliaire client doit être rattaché au compte général client (c'est-à-dire le compte 411). Pareillement, un compte auxiliaire fournisseur doit être rattaché au compte général fournisseur (le compte 401).

5. «Numérotation» («Paramètres »/«Société»).
6. Les mentions légales des devis
7. Calcul: Nombre de décimales.
8. Création des modèles d'impression
• «Modifier le logo» (4);
• «Importer» (5);


• L'explorateur Windows permet de sélectionner le fichier contenant le logo de la société, «Ouvrir», «OK» puis «OK»;
• «Suivant» permet de modifier le corps du document;
• «Suivant» permet de modifier le pied du document;
• «Suivant» permet de modifier la mise en forme;
• «Suivant» pour nommer le modèle ainsi créé:
• «Suivant» puis «Lancer».