Introduction
Depuis quelques années, de nouvelles méthodes de gestion de projet émergent (ex : AGILE). De nombreux outils en ligne sont également apparus pour implémenter ces approches organisationnelles.
Ces outils en ligne permettent en général de :
créer des équipes et d'inviter des collaborateurs dans ces équipes ;
créer des projets ;
créer des tâches affectées à ces projets ;
affecter des dates ou des collaborateurs à ces tâches ;
classer ces tâches.
Certains outils ont également des fonctionnalités permettant de partager des documents, de créer des conversations, et également de concevoir des diagrammes de Gantt.
Parmi ces outils, nous retrouvons Asana dont vous trouvez une capture d'écran ci-dessous. Sur cette capture d'écran, on peut voir un "dashboard" de gestion de projet. Les petits rectangles dont des tâches affectées au projet. Ces tâches sont classées dans des colonnes suivant une méthode d'organisation type Kanban ou AGILE. Le "backlog" contient tout ce qui doit être fait, la colonne ready-to-do, ce qui est prêt à être commencé, la colonne in progress ce qui est en cours et la colonne done ce qui est terminé.
Sur chaque tâche, un visage apparaît, celui de la personne qui a reçu l'affectation de cette tâche. On voit également parfois une date d'échéance.
Asana n'est pas le seul outil qui propose ce genre de fonctionnalités. Parmi les plus connus et les plus utilisés, on cite notamment Wrike ou encore Trello dont on voiture une capture d'écran ci-dessous. Le fonctionnement de Trello est à peu près similaire à celui d'Asana.
« Pourquoi Asana ? »
Asana est un outil qui propose de nombreuses fonctionnalités en mode gratuit dont Trello ne dispose pas :
les conversations ;
le dépôt de fichiers ;
l'interfaçage avec instagantt pour produire des diagrammes de Gantt.
Ces fonctionnalités font qu'il n'est pas nécessaire d'utiliser d'outils additionnels, Asana peut suffire pour faciliter l'organisation, la communication, le partage, et la restitution autour du projet.