Le tutoriel Asana
Une fois créé votre compte, vous arrivez sur la page suivante.
On y retrouve les équipes qui ont été créées, les projets de chaque équipe, le menu de navigation, le menu de projet, les membres du projet et le "dashboard".
Méthode : Créer une équipe
En cliquant sur le "+" près de Teams, vous pourrez créer une équipe et inviter des collaborateurs dans cette équipe.
Méthode : Créer un projet
En appuyant sur le "+" à coté de la liste des projets initulée "Projects", vous pouvez créer un nouveau projet. Choisissez le Layout "Board" qui est le type d'organisation visuelle du projet majoritaire, il est en effet plus ergonomique.
Méthode : Créer la board
Nous avons créé nous une équipe "Team UM" et un projet "Cours Asana". Nous allons maintenant mettre à jour la "board" qui décrit les différentes tâches de notre projet.
En Agile, ou en méthode Kanban, on utilise souvent plusieurs colonnes telles que celles décrites ci-dessous (Todo, In progress, Done, etc). Pour créer ces colonnes, il vous suffit de cliquer sur "Add column".
Ensuite, dans chaque colonne apparaît une petite icône "+". En cliquant sur cette icône, nous avons la possibilité d'ajouter des tâches dans ces colonnes, comme ci-dessous.
Méthode : Assigner les tâches
En cliquant comme ci-dessous, vous pouvez assigner des membres de votre équipe à chacune de vos tâches.
Méthode : Assigner une date
Vous pouvez également assigner une échéance à chacune de vos tâches comme ci-dessous.
Calendrier
Dans le menu du projet, il est possible de cliquer sur le calendrier du projet. Si vous avez assigné des dates et des membres de votre équipe à certaines tâches, elles apparaitront sur le calendrier comme ci-dessous avec la tâche du 15 août.
Méthode : Tagger les tâches
Il est possible de tagger chaque tâches avec différents mot-clés de façon à organiser vos tâches comme ci-dessous.
Méthode : Commenter les tâches
Il est possible de commenter chacune des tâches comme ce qui est mis en surbrillance ci-dessous. Dans un commentaire, il est possible de mentionner un membre de votre équipe en utilisant "@NomMembre". Cela permet d'attirer l'attention du membre de votre équipe sur votre commentaire.
Méthode : Ajouter un fichier
Vous pouvez ajouter des fichiers sur chacune des tâches pour les partager avec vos collaborateurs.
Exemple : Board finale...
Si vous ajoutez des fichiers image, celles-ci seront affichées sur la board. Vous verrez ainsi sur chaque tâche : l'image qui la représente, la date d'échéance, le membre à qui elle est affectée d'un coup d'oeil sur la board.
