II. CAS CHALVENT MISSION 1B

B. GESTION COMPTABLE

1. Passez au module COMPTABILITE de votre dossier EBP CHALVENT :

2. Importer des comptes de tiers clients à partir d'un fichier csv : « clientscsv.csv » ;

a. Gestion comptable : Outils/«Imports/Exports»/Import paramétrable:

b. Suivant/Comptes auxiliaires :

c. Dans le champ « Fichier à importer », indiquer l'emplacement du fichier « clientscsv.csv » :

Attention

Attention le fichier source doit être fermé.

d. Suivant/Suivant/Suivant ;

e. Sélectionner le séparateur standard ";" permettant l'affichage en colonnes distinctes, puis Suivant

f. Associer les champs comme ci-dessous :

g. Suivant/Lancer ;

3. En suivant la même procédure et en vous appuyant sur le fichier « frscsv.csv », créer les comptes de tiers Fournisseurs :

-Vérifier vos plans comptables auxiliaires, par les menus PARAMÈTRES, puis COMPTABILITÉ, puis PLAN COMPTABLE AUXILIAIRE. Par exemple, pour le plan comptable auxiliaire fournisseurs, vous devriez obtenir le résultat suivant :

4. Importer les comptes généraux

• Importer, à partir du fichier « balanceAN2.CSV », les numéros de comptes et les libellés des comptes :

• Vérifier votre plan comptable général obtenu (menus PARAMÈTRES, COMPTABILITÉ, PLAN COMPTABLE GÉNÉRAL). Les comptes utilisés par l'entreprise dans le plan comptable général (cf la balance Excel présentée page 21) doivent être du type « détail ». Changez par conséquent, au besoin, en type détail, les comptes 413, 421, 431, 437. Pour cela, ouvrez le contenu du compte en question, et changez son type, comme dans l'exemple qui suit :

Saisir la balance des A-Nouveaux

a. Ouvrir le fichier « balanceAN2.csv », sélectionner les écritures (A2 :L72) puis « copier » ;

b. Suivez ensuite les étapes indiquées ci-après pour coller votre balance Excel, dans le journal des Reports A Nouveaux :

Puis :

Puis :

Attention

N'oubliez pas d'enregistrer votre écriture de balance d'ouverture une fois importée !