EXCEL

Dans le chapitre précédent, nous avons vu comment poser des questions à Excel auxquelles il répond par Vrai ou Faux.

Mais dans les exemples de cas d'utilisation que nous avions pris, répondre par Vrai ou Faux est insuffisant. Pour rappel des exemple :

On dispose d'une feuille Excel avec la liste de nos clients et de leurs commandes. On sait ainsi le nombre de commandes qu'iels font dans l'année, et ce que cela représente en terme de chiffre d'affaires en euro. Comment faire pour connaître les clients qui :

• ont passé au moins 10 commandes cette année, et leur proposer un rabais sur la suivante ?

• ont commandé pour plus de 100 000€ et leur envoyer un cadeau ?

• les clients qui ont passé moins de 2 commandes dans l'année et leur envoyer un catalogue ?

Dans chacun de ces trois cas d'utilisation, on souhaite connaître les clients qui répondre à un critère, et effectuer une action si c'est le cas, on ne se contente donc pas de Vrai et de Faux.

Par exemple, dans le premier cas d'utilisation « connaître les clients qui ont passé au moins 10 commandes cette année, et leur proposer un rabais sur la suivante », on a un critère«  les clients qui ont passé au moins 10 commandes cette année », une action si le critère est vérifié, donc si la réponse est VRAI, à savoir, «  proposer un rabais », et aucune action si la réponse au critère est FAUX.

Pour cela, on utilise la fonction SI qui fonctionne comme suit :

=SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

Le « test logique » correspond au critère, donc à la question que l'on pose. Après le premier point virgule, on écrit l'action à faire si la réponse est Vrai, puis après le second point virgule, l'action si la réponse est Faux.