III. CAS CHALVENT MISSION 2A
A. VENTES DE FIOUL AUX CLIENTS PARTICULIERS
EBP GESTION COMMERCIALE : Créer les documents commerciaux des clients particuliers pour la journée du 30 août 2018 :
a. A partir des fiches téléphoniques du 28 août 2018 (cf « Annexes cas Chalvent page 1 »), établissez les bons des livraisons de fioul assurées le 30 août 2018 aux clients particuliers Henriot, Rance, Le Bihan, Royer. Voici par exemple le résultat que vous devriez obtenir pour le client Rance :
b. Contrôlez ces bons de livraison par des aperçus d'éditions sur EBP Gestion commerciale, puis exportez-les au format PDF. Sauvegarder les fichiers PDF dans un répertoire PGI/SAUVEGARDE/CHALVENT (sous-dossier à créer), sur votre disque réseau GEA. NB : lancer l'aperçu puis l'impression par PDF, des 4 bons à la fois en les sélectionnant tous :
c. Transférez ces bons de livraison en factures, à la même date, du 30/08.
d. Contrôlez ces factures, puis exportez-les en PDF. Sauvegardez-les sur PGI/SAUVEGARDE/CHALVENT. NB : vous pouvez aussi transférer les 4 bons de livraison à la fois, en gardant la sélection multiple, et par un clic droit, avec la commande TRANSFERER.
e. Sur EBP Gestion commerciale, validez ces factures afin qu'elles ne soient plus modifiables. Attention : vérifiez-les auparavant (dates, tiers, articles, quantités, tarifs, TVA, échéances...)
f. Transférez ensuite ces factures en comptabilité EBP.
g. Vérifiez que votre transfert comptable a fonctionné en consultant votre journal des ventes d'août2018, en EBP comptable de CHALVENT. Vous devriez avoir le résultat page suivante :
