III MISSION 2C
C. CONTRATS DE MAINTENANCE DES CLIENTS ENTREPRISES
EPB GESTION COMMERCIALE : Créez les documents commerciaux des ventes de services de maintenance aux clients entreprises.
Sur la base des informations sur les contrats de maintenance, figurant page suivante, créez les factures clients des seuls contrats échéants en Octobre 2018. Les factures elles-mêmes sont toutes à la date du 30 août. Vérifiez également l'échéance exacte de chaque facture, par son onglet « Echéances/Déductions », comme dans l'exemple suivant :
Attention :
Cette échéance dépend du paramétrage du mode de règlement du client
L'activité Maintenance
Certains clients ont souscrit un contrat annuel de maintenance. Les tarifs du contrat sont fonction de l'importance de l'installation de chauffage du client.
LA FACTURATION
Un mois avant la fin du contrat, une facture est envoyée au client afin qu'il renouvelle son contrat. Il doit alors donner son accord en signant un coupon détachable de la facture et le retourner en joignant son règlement.
L'ENCAISSEMENT
Les contrats de maintenance sont réglés par chèque à réception de la facture et au plus tard à la date d'échéance.
b. Contrôlez ces factures de maintenance, notamment sur leur type de contrat et leur montant ;
c. Exportez ces factures en PDF et sauvegardez-les au même endroit ;
d. Validez ces factures de ventes sur EBP Gestion commerciale ;
e. Assurez-vous de leur transfert comptable, toujours au 30/08. Vous devriez obtenir le journal des ventes suivant (extrait), au titre d'août 2018 (EBP comptable) :
