Système d'Information de gestion

L'analyse est le moyen permettant de faire évoluer les systèmes d'information (mise en évidence de nouveaux besoins en informations, amélioration des procédures, des traitements...).

L'analyse du SI repose sur la modélisation. Un modèle est une représentation simplifiée de la réalité : on ne retient que les éléments utiles et nécessaires au système d'information.

Il existe plusieurs méthodes de modélisation. La plus connue est la méthode MERISE. MERISE 1 permettait d'analyser les données et les traitements sur trois niveaux (conceptuel, logique, physique). Merise 1 ne permettait pas de prendre en compte certaines situations et ne prenait pas en compte les flux d'information et ne mettait pas en valeur de manière satisfaisante les liens entre les données et les traitements. Des extensions ont donc été apportées à Merise I qui forment la méthode Merise 2

Appliquée au système d'information comptable, l'approche MERISE propose de décrire le système en suivant des niveaux d'analyse distincts allant du plus abstrait au plus concret. On parle de niveaux d'abstraction.

Le premier niveau, dit « conceptuel », décrit le « QUOI ? », c'est-à-dire ce que fait le système d'information comptable, sa raison d'être (quoi faire ? avec quelles données ?). Les fonctions sont décrites sans tenir compte des contraintes matérielles ni des aspects d'organisation du travail dans l'entreprise.

Les modèles utilisés pour la description des concepts du système d'information (comptable) sont :

-le modèle conceptuel des données (MCD). Ce modèle obéit à un formalisme strict, parfois désigné sous le terme « modèle entité-association » où les concepts suivants sont mis en œuvre : entités, propriétés, associations ;

-le modèle conceptuel des traitements (MCT). Les traitements permettent de répondre aux questions portant sur: qui fait ? Quand le fait-il ? Les concepts suivants sont utilisés : processus, événements (résultats), synchronisation.

Le second niveau, dit « organisationnel », décrit le « QUI FAIT QUOI ET OÙ ? », c'est-à-dire les choix d'organisation mise en place pour répondre aux objectifs décrits au niveau conceptuel. On définit « le Qui ? le Où ? le Quand ? ». Dans cette optique, on envisage aussi le partage des tâches entre l'homme et l'ordinateur, le mode de fonctionnement (temps réel ou différé), l'affectation des données et des traitements par site organisationnel et par poste de travail, le degré d'automatisation indépendamment des choix techniques qui suivront.

Les modèles utilisés pour la description de l'organisation du système d'information sont :

-le modèle organisationnel des données (MOD). Le formalisme utilisé est celui du MCD. Par simplification, ces deux niveaux sont souvent confondus ;

-le modèle organisationnel des traitements (MOT). Il permet de représenter, sous forme de procédures comptables, les étapes et les tâches exécutées à chaque poste de travail.

Le troisième niveau, dit « logique », constitue le passage de la description conceptuelle à l'implantation physique de la base de données sur le support matériel. En fait, le modèle logique répond à la question « AVEC QUELS MOYENS TECHNIQUES ? » compte tenu des contraintes liées à l'organisation comptable.

Le quatrième niveau, dit « physique », est celui où les choix des outils techniques sont opérés sans aucun formalisme: choix de type de supports (fichiers) choix des matériels, etc.

A chaque niveau de description du système d'information comptable, le concepteur (généralement informaticien) s'attache aux préoccupations de l'utilisateur (le gestionnaire-comptable).